关于医保参保学生门诊医疗费报销审核的通知

全体医保参保学生：

  为方便参保学生办理外院门诊就诊报销审核手续，门诊部与财务部联合开放线上学生医保线上审核报销业务，原线下审核报销服务也将保留。具体安排如下：

  一、线下办理（维持原规定不变）

  时间：工作日每周二下午、周四全天工作时间。

  地点：广州校区门诊部1楼大厅西侧窗口；佛山校区医务室105室。

  二、线上办理

  （一）操作方法：

  1.参保学生通过电脑端或手机端办理门诊医疗费报销审核。具体操作流程详见附件《医保学生门诊医疗费线上报销操作指引》，线上提交材料后，工作人员在线审核，审核通过后推送至财务部完成报销。

  2.在线上传资料包括：

  （1）发票（不可拍照上传，只能通过下载医院发票源文件的图片或PDF格式文件上传）；（2）外诊医院的就诊病历记录单（可拍照上传）；（3）与发票对应的费用明细清单（可拍照上传）。上传的资料必须高清可辨，否则无法审核。

  三、特别提示

  报销材料必须真实、完整、规范，严禁伪造、篡改相关票据及证明材料，一经发现，将取消报销资格，并按相关规定处理。线上与线下审核报销只能选择一种方式提交，不可重复提交，如有重复提交都，按学校相关制度处理。

  特此通知。

                                       门诊部

                            2026年3月6日